PRESTAÇÃO DE CONTAS

Prezados Alunos Formandos.

Conforme anteriormente prometido, segue o resultado final dos valores referentes à formatura.

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Conforme é de conhecimento de todos, submetemos as contas à análise do Colega Danilo Fernandes Leite, que elaborou o seguinte relatório:

"Analisando os documentos apresentados pela formanda Bruna Diamanti, as origens das receitas são preponderantes do conhecimento de todos os formandos, cabendo á estes, relacionarem todos os eventos ocorridos ao longos destes últimos três anos, sendo público o valor das taxas de arrecadação de cada ação.

São consideradas receitas diferidas, aquelas não realizadas em seu respectivo exercício, ficando a sua previsão para o exercício seguinte, o qual os formandos da G3, estarão aguarandando prontamente a sua realização, alcançando assim o superávit contábil da ordem de 70,65% entre a relação direta de despesas auferidas versus receitas realizadas.

As despesas foram prontamente apresentadas, sendo alocadas por eventos, introduzindo a normatização por centro de custo, tornando fácil interpretação e origem dos recursos e suas aplicações, correlacionando os documentos (contábeis e fiscais) com os seus respectivos eventos em suas datas de realizações.

Por ser o presente, firmo o presente relatório analisado, auditado e aprovado aos alunos e formandos da G3.

DANILO FERNANDES LEITE

CRC 3SP184856/0-3"

Cumpre esclarecer a que se referem alguns valores apresentados:

• As receitas diferidas, no valor de R$ 4.500,00, são objeto de recebimento futuro, ou seja, ainda não está disponível para uso. Esse valor é proveniente do patrocínio da empresa de fotografia - REVER, que investirá a quantia de R$ 150,00 por aluno formando, que tenha participado dos eventos anteriores. Desse modo, atribuímos o valor de R$ 4.500,00 como sendo uma PREVISÃO, que pode oscilar para mais ou para menos, de acordo com a quantidade efetiva de formandos, bem como o pagamento pela empresa.

• O valor constante no campo "Caixa" é referente a cheques pré-datados e valores em espécie. Sendo certo que acabaram as despesas com eventos, esse valor será transferido para a Conta Banco c/ Movimento.

Alguns alunos levantaram dúvidas quanto a destinação dos valores arrecadados. Todos sabem que os principais investimentos serão feitos na BANDA e na MESA DE FRIOS.

O valor destinado à banda é de R$ 7.000,00.

O valor destinado à mesa de frios é de R$ 8,00 por convidado. Como são 11 convites para cada formando, a somatória é de R$ 88,00 e, sendo, 35 o número de alunos confirmados, o investimento é de R$ 3.080,00 - podendo oscilar para mais ou para menos.

Sendo assim, dos R$ 15.000,00 reais arrecadados, já têm destino certo, em torno de R$ 10.000,00. 

Somando os R$ 5.000,00 restantes, com os R$ 4.500,00 (previsão), teremos cerca de R$ 9.000,00 para investimentos extras.

É certo, também, que desse valor serão deduzidas as despesas com adereços de festas (os tão pedidos frufrus, óculos, gravatas, etc).

Ocorre que ainda não foi feita a reunião com a Virazóm para decidirmos a destinação dessa verba. Muitas são as possibilidades de investimentos: inclusão de temas, artistas, escola de samba, dupla sertaneja, brindes, etc. Seguimos um cronograma da Virazóm para a produção de eventos, desse modo, sendo a festa em abril/2011, muito há que ser discutido quanto às decisões de investimentos.

O que deve ficar claro é que nenhum valor será desviado, será todo investido na turma. 

Gostaríamos de surpreender os alunos, com surpresas felizes. Mas, tendo em vista os fatos ocorridos, assim que a definição de investimentos for feita, apresentaremos o que vocês encontrarão na nossa festa.

Fechados todos os investimentos, apresentaremos, por fim, o balanço final, com a devida prestação de contas.

Atenciosamente,

A Comissão de Formatura.